ملصق QR واحد لكل أصل - مخزون بمسح ضوئي واحد

كل قسم لديه جدول بيانات مختلف، ولا يوجد أي جدول بيانات حديث

تقوم الأصول بنقل الغرف أو تغيير المستخدمين دون أن يقوم أي شخص بتحديث الملف، لذلك تظهر مئات الاختلافات أثناء جولة المخزون التالية. سجل عمل واحد لكل أصل. يتم تسجيل تغييرات الموقع والمستخدم والحالة من الملصق بحيث يعمل الموظفون المعتمدون بنفس المعلومات.

يستغرق مخزون نهاية العام أسابيع

تقوم الفرق بحمل الأوراق المطبوعة من غرفة إلى أخرى، ومقارنة رموز الأصول بالعين المجردة، وكتابة الملاحظات وإدخالها مرة أخرى لاحقًا - مما يؤدي إلى حدوث أخطاء في كل خطوة. مسح واحد يكمل فحص الأصول واحد. يقوم الموظفون بمسح الملصقات ضوئيًا عبر الهاتف بينما يقوم النظام بمطابقة كل أصل وتحديث تقدم المخزون.

لا أحد يتذكر تاريخ الجهاز

كم مرة تم تصليحه ومن استخدمه وهل لا يزال تحت الضمان؟ وتنتشر الإجابات عبر البريد الإلكتروني وذكريات الأشخاص. دورة حياة الأصول متاحة من خلال فحص واحد. تظل معلومات التخصيص والإصلاح والضمان مع السجل المفتوح من الملصق بدلاً من الاعتماد على ذاكرة شخص واحد.

يتلقى كل أصل سجلًا وعلامة فريدة

يمكن أن يحتوي السجل على الكود والاسم والصور والوصف والفئة والموقع والمستخدم المعين والحالة والقيمة وتاريخ الشراء والضمان الاختياري أو تفاصيل الإهلاك.

تتحكم الرؤية في ما يحدث بعد المسح

يمكن أن يقتصر الأصل على المسؤولين أو المستخدم المعين أو أعضاء مساحة العمل، أو يمكن عرضه كعرض عام. لا تعمل علامة QR تلقائيًا على جعل جميع المعلومات الداخلية عامة.

المواقع والفئات تحافظ على تنظيم القائمة

قم بتنظيم الأصول حسب الفئة وحسب التسلسل الهرمي للموقع مثل المكتب والطابق أو المصنع ومنطقة الإنتاج، ثم قم بتصفية القائمة حسب الهيكل المستخدم في العمل اليومي.

تعمل ورقة الجرد على تجميد نطاق الفحص

اختر موقعًا أو مساحة العمل بأكملها عند إنشاء جولة جرد. يسجل Ninecheck قائمة الأصول المتوقعة حتى لا تغير الحركات اللاحقة النطاق الأصلي لتلك الجولة بصمت.

يؤكد الفحص الهوية، بينما يؤكد الموظفون الحقيقة

يبحث المسح عن الأصل المطابق. لا يزال المدقق يسجل ما إذا كان متوفرًا أو تالفًا أو مفقودًا ويمكنه إضافة ملاحظة قبل اكتمال ورقة الجرد وقفلها.

مثال: فحص جهاز كمبيوتر محمول للشركة

LAP-HN-023 · Dell Latitude 7440 · المحاسبة · مكتب هانوي / الطابق 5 — علامة أصول Ninecheck الفريدة: LAP-HN-023 — يفتح الفحص سجل الأصول المطابق. يقوم مدقق معتمد بتأكيد حالتها الفعلية وإضافتها إلى نتيجة المخزون الحالية.

توحيد تنسيق رمز الأصول

استخدم نمطًا يظل ثابتًا، مثل LAP-HN-023 أو TOOL-FACTORY-A-018. لا تقم بإعادة استخدام رمز متقاعد لعنصر مختلف.

قم بتنظيف ملف Excel قبل الاستيراد

قم بإزالة الصفوف المكررة وتطبيع الأسماء وتأكيد رموز الأصول والمواقع والمستخدمين المعينين. يؤدي استيراد ملف غير مرتب إلى نقل نفس الارتباك إلى نظام جديد.

تحديد الفئات والمواقع أولا

الاتفاق على هيكل يفهمه الناس في العمل اليومي. تجنب العديد من الفئات أو أسماء المواقع المتطابقة تقريبًا والتي تجعل التصفية والمخزون أمرًا صعبًا.

تعيين الأدوار وأذونات العرض

حدد من يمكنه إدارة الأصول وتشغيل المخزون وعرض السجلات الفردية. استخدم الرؤية العامة فقط للحقول الآمنة للعرض لأي شخص يحمل التصنيف.

اختر ملصقًا يناسب البيئة

تحتاج المعدات المكتبية والأدوات الخارجية وآلات المصانع إلى أحجام مختلفة من المواد اللاصقة وحماية الأسطح والملصقات. احتفظ بـ QR بعيدًا عن المنحنيات والحرارة والاحتكاك والأغطية القابلة للإزالة.

اكتب قاعدة جرد واحدة للجميع

حدد كيفية قيام الموظفين بوضع علامة على العناصر المتاحة أو التالفة أو المفقودة، وما هي الأدلة التي يجب تضمينها في الملاحظات ومن يقوم بحل الاختلافات المتعلقة بالموقع أو المستخدم.

قم بالطيار بمنطقة واحدة قبل الطرح الكامل

قم باستيراد مجموعة صغيرة، وطباعة الملصقات الحقيقية ومسحها ضوئيًا، وإكمال ورقة جرد واحدة ومراجعة التصدير. أصلح العملية قبل تصنيف المؤسسة بأكملها.

سجلات الأصول كاملة

احتفظ بالاسم والرمز والصور والقسم والمستخدم المعين والقيمة وتفاصيل الضمان للأصل في سجل واحد.

طباعة ملصق QR بكميات كبيرة

قم بإنشاء ملصقات QR فريدة للعديد من الأصول في وقت واحد وقم بتصديرها بتنسيق جاهز لطباعة الملصقات.

الجرد عن طريق الهاتف

افتح جولة جرد، وامسح كل ملصق ضوئيًا وسجل ما إذا كان الأصل موجودًا أو مفقودًا أو تالفًا أو في موقع خاطئ.

التكليف والعودة

سجل من يتلقى الأصل ومتى يتم إعادته، مما يسهل التحقق من المسؤولية مع تغير الموظفين.

سجلات الأضرار والصيانة

امسح الملصق ضوئيًا لفتح السجل الصحيح والإبلاغ عن مشكلة في الجهاز، مع الاحتفاظ بمعلومات الإصلاح بجانب الأصل.

تذكيرات تلقائية

تتبع المواعيد النهائية للضمان وتواريخ الصيانة والاستهلاك المخطط لها حتى يتمكن الفريق المسؤول من التصرف في الوقت المحدد.

الأذونات المستندة إلى الدور

امنح الشؤون المالية وتكنولوجيا المعلومات والإدارة والموظفين إمكانية الوصول للعرض والتحرير المناسب لعملهم.

التقارير وتصدير الاكسل

تلخيص نتائج المخزون حسب القسم أو الحالة أو القيمة وتصدير ملفات Excel للمراجعة أو المحاسبة.

استيراد قائمة الأصول

قم باستيراد ملف Excel موجود أو قم بإضافة الأصول بشكل فردي بالاسم والرمز والفئة والقسم والمستخدم المعين والضمان.

طباعة وإرفاق ملصقات QR

يقوم Ninecheck بإنشاء ملصق QR فريد لكل أصل حتى تتمكن من الطباعة بكميات كبيرة وإرفاقه بالمعدات أو الأثاث أو الأدوات.

المسح للعرض والتحديث

يقوم الموظفون المعتمدون بمسح الملصق لعرض السجل، وتأكيد موقعه ومستخدمه، وتسجيل التغييرات في الأصل.

تشغيل جولات المخزون

ابدأ جولة لمنطقة محددة، وقم بإجراء المسح الضوئي أثناء قيام النظام بمطابقة كل أصل، ثم قم بمراجعة الاختلافات وتصدير النتيجة.

مكاتب الشركات

إدارة أجهزة الكمبيوتر المحمولة والشاشات والأثاث ومعدات غرف الاجتماعات، بما في ذلك مكان وجود كل عنصر ومن يحمله حاليًا.

أقسام تكنولوجيا المعلومات

متابعة المعدات بدءًا من الاستلام وحتى التعيين والإرجاع والإصلاح والضمان والتقاعد في سجل واحد مستمر.

المصانع والمستودعات

قم بتنظيم الآلات والأدوات حسب المنطقة، وتحقق من حالتها في الموقع، واحتفظ بتاريخ الصيانة التالي الذي يسهل العثور عليه.

المدارس

تتبع معدات المختبرات وأجهزة العرض وأثاث الفصول الدراسية حسب الغرفة وتسجيل القسم المسؤول عن كل عنصر.

المستشفيات والعيادات

احتفظ بسجلات المعدات والمواقع الحالية وتواريخ الضمان وجداول الفحص المتاحة للموظفين المعتمدين.

سلاسل البيع بالتجزئة والأطعمة والمشروبات

إدارة الأصول عبر عدة فروع في نظام واحد أثناء إجراء جولة جرد منفصلة في كل موقع.

كيف يختلف Ninecheck عن إنشاء رمز QR عادي؟

هل يمكننا استيراد قائمة أصول Excel الحالية لدينا؟

هل يحتاج الموظفون إلى ماسح ضوئي QR مخصص؟

هل يمكن لأي شخص يقوم بمسح الملصق رؤية سجل الأصول؟

هل يمكن لعدة أشخاص إجراء جولة جرد؟

هل تُظهر علامة QR الموقع المباشر للأصل؟

ماذا يحدث في حالة تلف ملصق QR؟

هل يستطيع Ninecheck متابعة الضمان والإهلاك؟